Feel free
to ask
Veelgestelde vragen
Hieronder staan de meest gestelde vragen. Heb je een andere vraag, neem dan gerust contact met ons op.
Werkgeversvragen
Wat is een erkend referent?
Een erkend referent is een persoon of een organisatie die belang heeft bij het verblijf van een vreemdeling in Nederland. Bijvoorbeeld de werkgever van een kennismigrant. De referent heeft ten aanzien van de vreemdeling bepaalde zorgplichten. Erkenning als referent biedt ook voordelen voor werkgevers die vaker kennismigranten of onderzoekers naar Nederland halen.
Bij Welcome Center Food Valley controleren we of je als werkgever aan de voorwaarden voor erkenning als referent voldoet. Verder leggen we uit welke extra verantwoordelijkheden je krijgt als erkend referent en wat de voordelen zijn en we vragen de erkenning als referent voor je aan.
Pagina: Erkend referent worden Link: Erkenning als referent | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Hoe kan ik een werkvergunning aanvragen?
Een aparte werkvergunning – of tewerkstellingsvergunning, zoals deze officieel heet – aanvragen is niet nodig voor een kennismigrant of onderzoeker. Afhankelijk van het land van herkomst kan een visum aanvragen wel nodig zijn.
Bij Welcome Center Food Valley toetsen we welke documenten wel en niet nodig zijn en kunnen wij de aanvraag voor u verzorgen. Ook begeleiden we de expat bij zijn komst naar Nederland.
Pagina: Kennismigranten aannemen Link: Werkvergunning aanvragen | UWV | Werkgevers
Link: Hoe vraag ik een visum voor Nederland aan? | Rijksoverheid.nl
TWV = tewerkstellingsvergunning GVVA = Gecombineerde Vergunning voor Verblijf en Arbeid UWV = Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
Hoe word ik erkend referent?
Erkenning als referent aanvragen verloopt via de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND houdt een openbaar register bij van de erkende referenten.
Om erkend referent te worden, moet je als werkgever aan een aantal voorwaarden voldoen. Bij Welcome Center Food Valley controleren we of je hieraan voldoet. Verder leggen we uit welke extra verantwoordelijkheden en voordelen je krijgt als erkend referent en we vragen de erkenning als referent voor je aan.
Pagina: Erkend referent worden Link: Erkenning als referent | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Kunnen de gezinsleden van mijn werknemer ook hierheen komen?
Onder bepaalde voorwaarden kunnen de partner en/of kinderen ook naar Nederland komen. Hiervoor heeft elk gezinslid een verblijfsvergunning nodig.
Bij Welcome Center Food Valley toetsen we of de gezinsleden van de kennismigrant of onderzoeker voldoen aan de voorwaarden om naar Nederland te komen . Verder kunnen wij de hoofdverblijver helpen bij het aanvragen van een verblijfsvergunning voor elk gezinslid.
Wij hebben een eigen in-house balie voor de IND, waardoor je met één afspraak meerdere formaliteiten tegelijk kunt regelen.
Pagina: In-house balies Link: Verblijfsvergunningen | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Waarom zijn er kosten aan jullie diensten verbonden?
Welcome Center Food Valley is een financieel onafhankelijke stichting en ontvangt geen subsidies of gelden van derden.
Pagina: De stichting
Kunnen jullie erkend referentschap voor ons aanvragen?
In sommige gevallen is dit mogelijk.
Neem contact met ons op voor meer informatie.
Pagina: Erkend referent worden Link: Erkenning als referent | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Welke kosten brengen jullie in rekening voor het ophalen van de verblijfsvergunning bij de IND in het Welcome Center?
De kosten zijn 85 euro (tarief 2025)
Pagina: In-house balies Link: Verblijfsvergunningen | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Kunnen jullie specifiek advies geven over bepaalde vragen die wij als werkgever hebben?
Ja, dat is mogelijk.
Je kan het beste contact met ons opnemen via welcome@wcfv.nl.
Of vul het contactformulier in.
Pagina: Contactformulier
Pagina: Specifieke diensten
Ik wil graag een kennismigrant in dienst nemen. Hoe gaat dat in zijn werk?
Wij kunnen een adviesgesprek hiervoor inplannen.
Voor de kosten zie onze tarievenlijst.
Pagina: Contact Pagina: Kennismigranten aannemen Tarievenlijst (PDF): Services and Fees 2024
* (WUR: zie lijst op intranet)
Hoe zit het met de kosten van de formaliteiten?
De kosten zullen door de werkgever vergoed moeten worden. Dit is de enige optie om de formaliteiten via het Welcome Center te regelen.
Wij bespreken met werkgevers graag de voordelen van het regelen van formaliteiten via Welcome Center.
Pagina: Contact Pagina: Formaliteiten
Als MKB ondernemer wil ik graag internationale medewerkers in dienst nemen. Werken jullie alleen voor de grotere bedrijven of kan ik ook jullie diensten inschakelen?
Natuurlijk! Wij helpen organisaties van alle groottes. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Pagina: Contact Pagina: Kennismigranten aannemen
Expatvragen
Hoe kan ik een verblijfsvergunning aanvragen?
Een verblijfsvergunning aanvragen verloopt via de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Om in aanmerking te komen voor een verblijfsvergunning, moet de kennismigrant of onderzoeker aan een aantal algemene voorwaarden voor expats én aanvullende voorwaarden voor kennismigranten of onderzoekers voldoen.
Bij Welcome Center Food Valley toetsen we of aan de algemene voorwaarden én aan de aanvullende voorwaarden wordt voldaan. Na de toetsing en de ontvangst van alle benodigde documenten dienen wij de aanvraag voor de verblijfsvergunning voor de kennismigrant of wetenschappelijk onderzoeker in.
Voor eventuele gezinsleden kunnen we dat gelijktijdig doen. Deze aanvraag omvat ook een visum (indien nodig) en de tewerkstellingsvergunning.
Wij hebben een eigen in-house balie voor de IND, waardoor je met één afspraak meerdere formaliteiten tegelijk kunt regelen.
Pagina: In-house balies Link: Verblijfsvergunningen | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Hoe kan ik een BSN aanvragen?
Het Burgerservicenummer (BSN) wordt verstrekt na inschrijving bij de gemeente inschrijft in de Basisregistratie Personen (BRP).
Bij Welcome Center Food Valley kunnen we de voorinschrijving bij de gemeente Wageningen uitvoeren als onderdeel van onze complete begeleiding. Wij vragen het Burgerservicenummer twee weken voor aankomst aan bij de Gemeente Wageningen.
Wij hebben een eigen in-house balie voor de gemeente Wageningen waardoor je met één afspraak meerdere formaliteiten tegelijk kunt regelen. Het BSN krijgt de expat dan meteen na inschrijving mee.
Pagina: In-house balies Pagina: Handige websites Link [NL]: Wat is het burgerservicenummer (BSN)? | Rijksoverheid.nl Link [EN]: What is a Citizen Service number (belastingdienst.nl)
BSN = burgerservicenummer BRP = Basisregistratie Personen
Het burgerservicenummer (BSN) is uw eigen persoonsnummer voor contact met de overheid. Bijvoorbeeld voor zorg of belastingen. U krijgt een BSN als u zich inschrijft in de Basisregistratie Personen (BRP)
Ik heb een brief gekregen van het CAK, wat moet ik doen?
Je kan deze website van de SVB raadplegen voor meer informatie:
Letter from the CAK | Wlz | SVB .
Als je er niet uitkomt kan je je adviseur immigratie een bericht sturen.
Link: Letter from the CAK | Wlz | SVB Link: website CAK. Link: CAK - Wikipedia. CAK = Centraal Administratie Kantoor SVB = Sociale Verzekeringsbank WMO = Wet maatschappelijke ondersteuning WLZ = Wet langdurige zorg
Het CAK voert voor de Nederlandse overheid een aantal taken uit. Het CAK int de eigen bijdragen voor de Wmo en de Wlz en voert een aantal regelingen uit zoals de regeling wanbetalers en de regeling onverzekerden.
Op de eigen website van het CAK is meer informatie te vinden. ook in het Engels.
Kan ik een afspraak maken voor het ophalen van mijn verblijfspas in Wageningen?
Via je werkgever kan een afspraak voor je ingepland worden bij de IND in het Welcome Center om je verblijfspas op te halen. Zij kunnen hiervoor het formulier Aanvraag Formaliteiten Welcome Center invullen.
Voor zoekjaar pasjes:
- De IND stuurt je een uitnodiging zodra je pasje klaar ligt.
- Voor het ophalen kan je zonder afspraak terecht bij de ‘IND zoekjaar inloop’ in het Welcome Center op donderdagen van 11.45 tot 12.00 uur. – Buiten deze tijd is het niet mogelijk om zoekjaar pasjes op te halen.–
Formulier: Afspraakformulier Formaliteiten
Pagina: In-house balies
Link: Afspraak maken met de IND | IND.
Link: IND-loketten en locaties | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Kan het Welcome Center mijn verblijfsvergunning verlengen?
Neem hiervoor contact op met je werkgever. Zij kunnen een aanvraag indienen bij het Welcome Center voor het verlengen van je verblijfsvergunning.
Formulier: Afspraakformulier Formaliteiten Pagina: In-house balies Link: Verblijfsvergunning regulier bepaalde tijd verlengen | IND Link: Verblijfsdocument onbepaalde tijd vernieuwen | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Kan ik bij jullie terecht voor inschrijving bij de gemeente?
WCFV biedt de mogelijkheid om uw IND-afspraak te combineren met een (her)inschrijving bij de gemeente.
Dit is alleen mogelijk als de internationale werknemer in het bezit is van een huurovereenkomst in één van de volgende gemeenten: Wageningen, Veenendaal, Renkum, Barneveld, Nijkerk, Arnhem, Ede en Rhenen.
Het is niet mogelijk om enkel bij ons in te schrijven, daarvoor verwijzen we door naar het Gemeentehuis van de gemeente waar je gaat wonen.
Link: Gemeente Wageningen, links naar andere gemeentes in de Food Valley staan bij onze handige websites
Kan ik een afspraak maken voor het afnemen van biometrie door de IND in het Welcome Center?
Via je werkgever kan een afspraak voor je ingepland worden bij de IND in het Welcome Center. Zij kunnen hiervoor het formulier Aanvraag Formaliteiten Welcome Center invullen.
Indien dit niet van toepassing is op jouw situatie, dan verwijzen wij je door naar een IND loket voor het laten afnemen van biometrie.
Formulier: Afspraakformulier Formaliteiten Pagina: In-house balies Link: Afspraak biometrie: pasfoto, handtekening en vingerafdrukken | IND
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Hoe kan ik een afspraak maken met de huisarts?
Als je in Wageningen of Bennekom woont, kan je contact opnemen met het Student Medical Centre.
Woon je in een andere gemeente dan moet je zelf een huisartsenpraktijk benaderen met de vraag of je je er als client kan inschrijven.
Link: Student Medical Centre Link: ZorgkaartNederland
GP = 'Huisarts' ZorgkaartNederland = Het platform biedt onafhankelijke keuze-informatie en helpt zo patiënten te kiezen voor een zorgverlener die het beste past bij hun wensen. Link: zorgaanbieders met de tekst 'huisarts' in Nederland (zorgkaartnederland.nl)
Hoe kan ik toeslagen aanvragen bij de belastingdienst?
Neem het beste contact op met een belastingadviseur voor advies, bijvoorbeeld een van onze partners.
Er zijn risico’s verbonden aan het verkeerd aanvragen van toeslagen. Bijvoorbeeld het achteraf moeten terugbetalen aan de belastingdienst van een te hoge of een ten onrechte verkregen toeslag.
Partner belastingzaken: The Taxsavers.
Link: How do benefits work? (belastingdienst.nl).
DigiD = is short for digital identity. You can use your DigiD to log on to government websites in order to arrange for your government affairs Link: Home English | DigiD
Ik heb geen huurovereenkomst, mag ik het adres van het Welcome Center gebruiken?
In sommige gevallen is dit mogelijk, daarvoor kun je contact opnemen met je immigratieadviseur.
Bekijk ook de mogelijkheden voor het vinden van huisvesting via ons Home search program of een van onze partners.
Pagina: Home Search Program Partner huisvesting: De Thijmse Berg Partner huisvesting: Short Stay Wageningen Link: Kan ik mijzelf laten inschrijven op een briefadres? | Rijksoverheid.nl
Kunnen jullie assisteren bij het aanvragen van de 30% regeling?
Voor het aanvragen van de 30% regeling verwijzen wij graag door naar een van onze partners.
Voor de 30% regeling moet u aan een aantal voorwaarden voldoen.
Partner belastingzaken: The Taxsavers Pagina: Handige websites Link: Can I apply for the 30% facility? (belastingdienst.nl)
Ik kom met mijn gezin naar Wageningen maar ik heb nog geen huisvesting gevonden. Mogen wij tijdelijk op het adres van het Welcome Center geregistreerd worden?
Helaas is dat niet mogelijk. Er dient huisvesting geregeld te zijn voor het hele gezin zodra zij in Nederland aangekomen zijn. Het hele gezin dient op hetzelfde adres als de hoofdverblijver ingeschreven te worden.
Voor ondersteuning bij het vinden van huisvesting werken wij samen met onze partners:
- Short Stay Wageningen:
Voor iedereen die op zoek is naar tijdelijke woonruimte! - Vakantiepark De Thijmse Berg:
Betaalbare huisvesting voor korte en langere periodes
Bekijk ook de mogelijkheden voor het vinden van huisvesting via ons Home search program.
Wanneer er wel huisvesting is gevonden kan de verhuizing worden doorgegeven aan de gemeente.
Pagina: Home Search Program Partner huisvesting: De Thijmse Berg Partner huisvesting: Short Stay Wageningen Link: Hoe kan ik mijn verhuizing doorgeven aan de gemeente? | Rijksoverheid.nl. Link: Kan ik mijzelf laten inschrijven op een briefadres? | Rijksoverheid.nl
Kunnen jullie mij assisteren bij de aanvraag voor een zoekjaar verblijfsvergunning?
Nee, helaas niet omdat dit een privé aanvraag betreft.
Op de website van de IND is veel informatie te vinden over het aanvragen van een zoekjaar verblijfsvergunning.
Link: Verblijfsvergunning zoekjaar hoogopgeleiden | IND.
IND = Immigratie- en naturalisatiedienst | Ministerie van Justitie en Veiligheid
Ik woon al een tijd in Nederland en ga nu verhuizen naar een tijdelijk adres waarop ik niet geregistreerd kan worden. Kan ik mij zo lang registreren op het adres van het Welcome Center?
Helaas is dit niet mogelijk.
Voor ondersteuning bij het vinden van huisvesting werken wij samen met onze partners:
- Short Stay Wageningen:
Voor iedereen die op zoek is naar tijdelijke woonruimte! - Vakantiepark De Thijmse Berg:
Betaalbare huisvesting voor korte en langere periodes
Bekijk ook de mogelijkheden voor het vinden van huisvesting via ons Home search program.
Wanneer er wel huisvesting is gevonden kan de verhuizing worden doorgegeven aan de gemeente.
Pagina: Home Search Program Partner huisvesting: De Thijmse Berg Partner huisvesting: Short Stay Wageningen Link: Hoe kan ik mijn verhuizing doorgeven aan de gemeente? | Rijksoverheid.nl. Link: Kan ik mijzelf laten inschrijven op een briefadres? | Rijksoverheid.nl
Kunnen jullie mijn afspraak bij de GGD verzetten?
Je kan je afspraak bij de GGD verzetten door rechtstreeks contact met ze op te nemen.
Heb je een andere vraag, neem dan gerust contact met ons op. We zijn altijd blij om te kunnen helpen.
Ervaringsverhalen
